Cuando ingrese una fórmula y ésta no arroje el resultado esperado o se encuentra con un error, verifique alguno de los siguientes aspectos:
Referencias absolutas y relativas
A menos que se esté usando notación R1C1, las referencias al interior de una fórmula se componen de la columna (en letras) y la fila (en números). Así, A1 es la columna A de la fila 1.
Cuando uno selecciona una celda como referencia para una fórmula, de manera predeterminada se hace una referencia relativa, esto quiere decir que la posición de la celda a la que se hace referencia guarda relación con la celda en la que se encuentra la fórmula.
El signo $ sirve para indicarle a Excel que no se quiere que la celda a la que se está haciendo referencia tenga una posición en relación con la celda que contiene la fórmula. Este signo se puede anteponer a la fila: A$1, a la columna: $A1 o a las dos: $A$1.
Al anteponer el signo $ le indicamos a Excel que queremos trabajar con tal columna o tal fila sin importar en dónde se encuentre la fórmula.
Si la referencia es relativa - A1 - entonces la referencia se moverá tantas filas y columnas a medida que se copie la fórmula a otras celdas.
Si es de columna absoluta - $A1 - se moverá las fila a medida que copie la fórmula pero la columna siempre será la A, no importa si se copia la fórmula en otras celdas.
Si es de fila relativa - A$1 -, a medida que se copie la fórmula a otras celdas la columna se desplazará pero la fila no, siempre hará referencia a la fila 1.
Finalmente, si es absoluta tanto en columna como en fila - $A$1 -, no importará hacia donde se copie la fórmula, siempre hará referencia a la columna A fila 1.
Un truco de teclado que facilita cambiar entre el tipo de referencia el presionar F4. Presionando F4 sobre la referencia cambiará el tipo de referencia usada... haga usted mismo la prueba.
Más y mejor información: http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP051983233082.aspx
Separador de argumentos
Tenga en cuenta que el separador de argumentos depende de la configuración regional. En esta página hago uso de la coma "," como separador de argumentos, pero es frecuente que para la región de Sur América y España el separador de argumentos sea el punto y coma ";".
El separador de argumentos depende del separador de decimales que use su configuración regional. Si su separador de decimales es la coma, por ejemplo:
5.000,00entonces el separador de argumentos será el punto y coma:
=REDONDEAR(5000,00;2)Si su separador de decimales es el punto:
5,000.00entonces su separador de argumentos será la coma:
=REDONDEAR(5000.00,2)
Cuando copie una fórmula que encuentre en alguna página sobre Excel, asegúrese de pasarla a su hoja de cálculo con el separador de argumentos correcto.
Recuerde que el separador de decimales se puede cambiar y esto afectará al separador de argumentos siguiendo la lógica mencionada anteriormente.
Para cambiar el separador de decimales, siga esto pasos:
Fórmulas matriciales
Si está copiando una fórmula y le dicen que es matricial, en el momento de confirmarla hágalo presionando Ctrl+Mayus+Intro (Ctrl+Shift+Enter) y no sólo con Intro (Enter). Si la ha ingresado correctamente, deberá aparecer entre { }, indicándo que Excel va a llevar a cabo operaciones matriciales con los rangos ingresados en la fórmula.
Tenga en cuenta que las llaves al inicio y al final de la fórmula aparecen automáticamente para indicar que se están efectuando cálculos matriciales en la fórmula, no los ingresa usted ni se deben ingresar manualmente.
Existe dos tipos de fórmulas matriciales y cada uno de ellos se debe ingresar de acuerdo con el resultado que se espera:
- Fórmulas matriciales que devuelven un solo valor y por lo tanto se ingresan en una sola celda;
- fórmulas matriciales que devuelven más de un valor y que por lo tanto, para poder ver todos los valores devueltos, se deben ingresar al mismo tiempo en tantas celdas como valores arroje la fórmula.
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Muy claro Mauricio
ResponderSuprimirGracias mi estimado